Dokumentation in einem Altenpflege Umwelt pflegen – Es spielt keine t Hard053 werden müssen

Dokumentation in einem Altenpflege Umwelt pflegen - Es spielt keine t Hard053 viel tun werden müssenBloggen von der Front

Die Aufrechterhaltung Dokumentation in einer Umgebung Aged Care – Es Ist Schwer zu sein nicht brauchen

Altenpflegeeinrichtungen arbeiten in einem stark regulierten Umgebung, die eine systematisierte Ansatz erfordert sowohl klinische und Prüfungsanforderungen zu erfüllen. Community Care Organisationen sind verpflichtet, in solchen Regime mit dem Aufkommen der Verbraucher Directed Pflege und Gewährleistung Regierung Gesetzgebung einzutreten.

Dokumentation zu erhalten ist ein sehr wichtiger Teil der sichergestellt wird, dass Aged Care-Organisationen, die die klinischen erforderlich & Rechtsnormen und Betriebs nach Best-Practice-Prinzipien. Ein wirksames Qualitätsmanagementsystem stellt sicher, dass die Dokumentation up-to-date ist und effektiv von den Mitarbeitern verwendet werden. Um jedoch die Ausfall-Dokumente in angemessener Weise aufrechterhalten kann schwerwiegende Folgen für eine Organisation haben, von der Arbeit Ineffizienzen und Fehlkommunikation bis hin zu systemischen Problemen, die zu Sanktionen, Geldbußen oder Verlust der Akkreditierung führen kann.


Wie also ständig eine Organisation halten up-to-date mit Dokumentation zu ändern?

  1. 1. Identifizieren Sie, welche Dokumente benötigt werden. Unternehmen müssen eine gute Kenntnis davon zu haben, welche Unterlagen erforderlich sind, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Best-Practice-Ergebnisse zu erzielen. Richtlinien detailliert Corporate Governance, Personal, Verwaltung, Gesundheit am Arbeitsplatz & Sicherheit und die Betriebsumgebung, sowie klinische Verfahren sind typische Dokumente von Altenpflegeorganisationen erforderlich.
  • 2. Bestimmen Sie, wer für den Erhalt der Informationen verantwortlich ist. Eine Person sollte verantwortlich sein für das Verständnis, was die Organisation benötigt werden, welche Optionen stehen zur Verfügung und können auf eine Reihe von Lösungen zur Verwaltung präsentieren die beschreiben, wie die Anforderungen zu erfüllen. Jede Aged Care Organisation sollte auch eine Person haben dafür verantwortlich, den Prozess, wie ein Quality Manager oder Koordinator zu überwachen. Es muss festgestellt werden, ob sie einen Großteil der Bein arbeiten selbst oder ob es vorteilhafter ist diese Funktion auszulagern. Es ist eine teure Angelegenheit, die richtigen Informationen zugreifen und ein zeitaufwendiger Prozess dann legislativen und klinischen Veränderungen in Politik und Vorgehensweisen zu integrieren. Wir beobachten, dass die meisten Pflegeorganisationen verbringen mindestens 3-mal so viel in Löhne & Kosten und mindestens doppelt so lange dauern, Dokumenten-Management-Projekte abzuschließen im Vergleich zu ermöglichen einen qualifizierten Dritten sie mit dem Prozess zu unterstützen.
  • 3. Stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen entspricht. Dokumentation muss mit gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und zu Best-Practice-Prinzipien halten sollte. Der Prozess der Compliance ist ein wichtiger Unternehmen, vor allem, wenn die laufende Dokumenten-Management-Betrachtungsrahmen ohne eingeführtes beginnen. Bringing Dokumentation in Einklang mit der geltenden Gesetzgebung oder Best-Practice-Prinzipien erfordert hoch qualifizierte Menschen, mit viel Liebe zum Detail und die Fähigkeit, für längere Zeit auf einzelne Dokumente zu konzentrieren. Die Realität für die meisten Manager in Altenpflege arbeiten, ist, dass sie einfach don’t haben die Zeit, Energie oder Personal in eine solche detaillierte noch wichtige Aufgaben zu investieren.
  • 4. Stellen Sie eine Dokumentenkontrolle Prozess. Es ist wichtig, dass die richtigen Versionen der Dokumentation von jeder in der Organisation verwendet werden. Die strikte Anwendung der Versionskontrolle bei elektronischen Dokumenten und physisch gedruckten Dokumenten in einer schnellen noch organisiert Weise Umstellen sind entscheidend für ein wirksames Qualitätsmanagementsystem erhalten. Cloud-basierte Lösungen bieten jetzt eine sehr wirtschaftliche und robuste Art und Weise up-to-date-Dokumentation zu erreichen. Dies ersetzt die beunruhigende Sorge über verschiedene Versionen von gedruckten Materialien oder elektronische Dokumente auf Menschen stecken zu haben’s Computer.
  • 5. Stellen Überprüfung Fristen. Es wird empfohlen, dass Ihr Unternehmen ein Team von Menschen mit der Verantwortung für die Überprüfung der Dokumentation, die für ihre Umfang der beruflichen Praxis, auf einer geplanten Basis berechnet haben. Das Team muss die entsprechenden Fähigkeiten, um die Art der Dokumentation in Frage bezogen haben. Insbesondere bezieht sich dies auf Ihre klinische Verfahren Review-Team und Unternehmenspolitik Review-Team, und dass sie durch einen bestimmten Überprüfung durch die Quality Manager oder nominierten Delegierten unter dem Vorsitz arbeiten. Diese Aufgabe könnte die Form eines Qualitätsmanager nehmen intern mit einzelnen Manager oder einer Organisation mit einem vertrauenswürdigen externen Qualitäts Team zu arbeiten, die in der Dokumentation automatisch aktualisiert halten.
  • ein wirksames Qualitätsmanagementsystem in einem Altenpflegeumgebung zu erhalten ist eine ständige Herausforderung für viele Organisationen. Es erfordert eine erhebliche Investition in personellen und finanziellen Ressourcen auf der Oberseite der gesetzlichen Vorschriften bleiben zu können, besonders zu einer Zeit, als die Industrie unter laufenden so bedeutende Reform.

    Frontline Care Solutions bietet Aged Care Provider eine kostengünstige und zeiteffiziente Art und Weise ihre Schlüssel Dokumentation zu halten up-to-date. Wir bieten Richtlinien für Corporate Governance der RACFs und Community Care und klinische Verfahren, die in diesen Organisationen zu klinisch Führungspersonal eingesetzt werden.

    Quelle: www.frontlinecaresolutions.com

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